Dagelijkse en wekelijkse schoonmaaktaken worden afgevinkt per medewerker, met automatische tijdstempel. Managers zien in één oogopslag of alles is uitgevoerd — wie het deed, en wanneer.
Vrijdag · dagelijkse taken
Vink een taak af en zie naam en tijd verschijnen.
Manager bepaalt: welke taken, hoe vaak, en wie ze mag uitvoeren.
Medewerker logt in met de eigen toegangscode op de gedeelde tablet.
Eén tik per taak. Naam en tijdstempel worden automatisch genoteerd.
In het dashboard verschijnt direct wat klaar is en wat nog open staat — per ploeg, per dag.
Geen ruimte voor "ik heb het echt om 14:00 gedaan" — het systeem noteert exact wanneer er werd afgevinkt.
Elke afvink is gekoppeld aan een medewerker — via login-code. Geen anonieme vinkjes meer.
Verschillende frequenties — taken verschijnen op de juiste momenten zonder dat iemand het hoeft te onthouden.
Bij een controle: alle schoonmaakhistorie is digitaal terug te kijken — wie, wanneer, welke taken.
Markeer specifieke taken als "extra aandacht" — bijv. na een levering, of bij een ziektegeval.
Zie patronen: welke taken worden vaak overgeslagen? Welk uur van de dag is het zwaarst?
De werkbank door Sam, de snijplanken door Mila. Zie welke taken zijn uitgevoerd, door wie en hoe laat. Openstaande taken blijven duidelijk in beeld.
Vrijdag · 17:35
Vloer dweilen · Afvalbakken legen
Antwoorden op praktische vragen over digitale schoonmaaklijsten met Prepdeck.
Bij iedere afgeronde taak bewaart Prepdeck welke medewerker de taak heeft afgevinkt en op welk tijdstip dat gebeurde. Managers kunnen de actuele lijst en de schoonmaakhistorie bekijken.
Ja. Taken kunnen aan een locatie of werkgebied worden gekoppeld. Medewerkers kunnen de lijst daarop filteren, bijvoorbeeld voor keuken, magazijn, kantine of toilet.
Ja. Een schoonmaaktaak kan een voorbeeldfoto bevatten, zodat medewerkers direct kunnen zien wat de gewenste eindsituatie is.
Accounts en locaties worden door een Prepdeck-beheerder geactiveerd. Bestaande gebruikers kunnen direct verder.