HACCP

Gemeten,
genoteerd,
niet te wijzigen.

Temperaturen, ontvangst, kerntemperatuur en terugkoelen: vastgelegd met naam en tijd van de server. Bij een afwijking vraagt Prepdeck om een corrigerende actie, en alles staat samen in één printbare inspectiemap.

HACCP

Vandaag · dagelijkse metingen

Vier graden, genoteerd.

Koelcelmax 7 °C4 °CIn orde
Vriezermax −18 °C−20 °CIn orde
Koeling barmax 7 °C9 °CAfwijking
Koeling bar · 9 °Cafwijking

Boven de norm. Prepdeck vraagt om een corrigerende actie voordat de meting wordt opgeslagen.

Interactief voorbeeld · fictieve keukengegevens
HOE HET WERKT

Vier tikken
bij de koeling.

Je stelt één keer in wat je keuken meet en binnen welke grenzen. Daarna is registreren een kwestie van een getal invullen.
1.

Meetpunten kiezen

Begin met de standaardpunten: koeling, vriezer, ontvangst, kerntemperatuur, warmhouden en terugkoelen. Namen en grenzen pas je aan.

2.

Meten tijdens de dienst

Dagelijkse metingen staan bovenaan met een teller. Ontvangst en kerntemperatuur registreer je op het moment zelf.

3.

Afwijking? Actie erbij

Buiten de grens vraagt Prepdeck wat je hebt gedaan. Zonder die actie wordt er niets opgeslagen, en de managers krijgen een melding.

4.

Inspectiemap printen

Kies een periode en print alles: metingen per punt, afwijkingen met acties en de dagen zonder meting.

WAT MAAKT HET ANDERS

Een logboek dat
je niet kunt bijwerken.

Tijd van de server

Niet de klok van de tablet. De naam komt uit de login, ook bij een gedeelde keukencode.

Corrigerende actie verplicht

Een afwijking zonder actie wordt niet opgeslagen. Precies wat een inspecteur wil zien.

Fout? Ongeldig, niet weg

Een verkeerde meting maak je ongeldig met een reden. Hij blijft doorgestreept zichtbaar.

Ook de gaten

De inspectiemap toont de dagen waarop een dagelijkse meting ontbrak. Eerlijker dan een lijst die altijd vol lijkt.

Melding bij afwijking

De managers krijgen een pushmelding met het meetpunt, de waarde en de actie.

Samen met de prep

Koppel een meting aan een bereiding: vink je die af, dan vraagt Prepdeck meteen de kerntemperatuur.

INSPECTIEMAP

Eén knop bij
een controle.

Kies een periode en print: alle registraties per meetpunt, de afwijkingen met de bijbehorende acties en de dagen waarop niet is gemeten. Ongeldig gemaakte registraties staan er doorgestreept bij, met de reden.

Prepdeck ondersteunt het vastleggen. Het voedselveiligheidsplan, de grenswaarden uit je eigen Hygiënecode en de naleving blijven jouw verantwoordelijkheid.

Inspectiemap

1 – 30 september

Klaar voor de controle.

248
registraties3 afwijkingen · 1 ongeldig gemaakt
  1. Koeling bar · 9 °CActie: producten verplaatst, monteur gebeld — Sam
  2. Kerntemperatuur kip · 71 °CActie: langer doorgegaard tot 78 °C — Noor
Ook in de map

Dagen zonder meting · ongeldige registraties met reden

Tijd en naam komen van de server en zijn niet aan te passen
Voorbeeld van een periode · fictieve gegevens
SPECS

Onder de motorkap.

MEETPUNTEN
Koeling · vriezer · ontvangst gekoeld · kerntemperatuur · warmhouden · terugkoelen · eigen ja/nee-controle
WANNEER
Elke dag met een teller, of op het moment zelf
VASTGELEGD
Waarde, norm van dat moment, naam en tijd van de server
CORRIGEREN
Ongeldig maken met reden: eigen registratie binnen 30 minuten, daarna een manager
EXPORT
Inspectiemap per periode, printen of opslaan als PDF
VEELGESTELDE VRAGEN

Kort en duidelijk.

Antwoorden op praktische vragen over haccp-registraties met Prepdeck.

Welke HACCP-registraties legt Prepdeck vast?

Je stelt meetpunten in voor koelingen en vriezers, ontvangst van gekoelde producten, kerntemperatuur bij verhitten, warmhouden en terugkoelen. Elke meting krijgt automatisch de naam van de medewerker en de tijd van de server.

Wat gebeurt er bij een afwijking?

Ligt een meting buiten de ingestelde grenzen, dan vraagt Prepdeck direct om een corrigerende actie; zonder die actie wordt de registratie niet opgeslagen. De managers krijgen een melding op hun telefoon.

Kun je een registratie achteraf aanpassen?

Nee. Registraties kunnen niet worden gewijzigd of verwijderd. Een foute meting maak je ongeldig met een reden; hij blijft zichtbaar in de geschiedenis en in de inspectiemap, doorgestreept met die reden erbij.

Is Prepdeck daarmee een volledig HACCP-plan?

Nee. Prepdeck ondersteunt het vastleggen en terugvinden van registraties. De ondernemer blijft zelf verantwoordelijk voor het voedselveiligheidsplan, de juiste grenswaarden uit de eigen Hygiënecode en de naleving daarvan.

VERDER LEZEN

De andere
modules.

Prepdeck is opgebouwd uit modules die elkaar versterken. Alles met één login, één team, één set inlogcodes.
KLAAR OM TE STARTEN?

Pen en papier de
keuken uit.

Accounts en locaties worden door een Prepdeck-beheerder geactiveerd. Bestaande gebruikers kunnen direct verder.